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1. Constitution des groupes de travail
Pour la mise en œuvre de son objet social, l’association RESINT s’appuie sur des groupes de travail (GT), chargés de traiter en priorité de questions qui répondent aux besoins des RIS dans l’exercice de leurs missions.
Les GT sont mis en place à l’initiative du Bureau ou sur proposition de membres de l’association. Ils sont composés de membres volontaires de l’association et peuvent associer d’autres acteurs engagés dans la promotion de l’intégrité scientifique.
Lors de la mise en place d’un GT, ses membres précisent les objectifs, le mode de fonctionnement, le calendrier et la ou les productions finales visées.
Le Bureau veille à ce que les GT mis en place soient complémentaires des initiatives portées par d’autres acteurs ou structures qui traitent les questions d’intégrité scientifique, notamment l’Ofis, afin d’éviter les redondances.
L’association assure une visibilité interne et externe aux groupes de travail actifs de façon à ce que les personnes chargées de leur coordination puissent être contactées facilement.
2. Fonctionnement des groupes de travail
Les membres des GT désignent parmi eux ceux ou celles qui assureront la coordination du groupe et dont les tâches seront d’organiser les réunions, de faciliter la circulation de l’information et les discussions, et de faire le relai avec le Bureau de l’association.
L’avancement des travaux des GT fera l’objet d’un point d’information lors de l’assemblée générale de l’association.
Les productions finales des GT sont adressées au Bureau.
3. Processus de validation et de promotion des productions des groupes de travail
Lorsqu’à l’issue de leurs travaux, les GT sont parvenus à une version consolidée d’une production, ils transmettent le document au Bureau qui le diffuse aux membres de l’association pour avis.
Les GT prennent en compte ces avis pour établir la version finale. Celle-ci peut refléter des positions divergentes.
Une fois validé par le Bureau, les documents ainsi produits par les GT sont diffusés par l’association.
Les documents produits par les GT peuvent faire l’objet d’une labellisation par l’association RESINT. Ce label devra être validé, sur proposition du Bureau, par une délibération de l’assemblée générale. Le document labellisé sera ainsi identifié comme une production dont l’association assume la responsabilité éditoriale.